Import de fichier dans Cogilog Comptabilité

Modifié le Ven, 2 Févr., 2024 à 4:02 H

COGILOG Compta permet d'importer des écritures selon de nombreux formats que vous trouverez en sélectionnant le menu Fichier, Importer.
Si vous disposez d'écritures sous forme d'un fichier exploitable par un tableur comme Excel, OpenOffice, LibreOffice, etc. vous pouvez facilement arranger les colonnes pour pouvoir importer ce fichier dans COGILOG.
Il suffit de produire un fichier texte dont vous trouverez le format sur le Finder, dans le dossier Applications puis COGILOG puis COGILOG Compta puis Import puis ModèleImportEcritures.xls. Ce format est décrit également ci-dessous.

INDICATIONS POUR IMPORTER DES ECRITURES
Le fichier à importer sera un fichier .txt (texte), les colonnes sont décrites ci-dessous :

Colonne	Libellé	Exemple	Indications
1	Code journal	AC	Si le journal n'existe pas, il sera créé lors de l'import
2	Date	5/8/2017	Dans l'ordre : jour, mois et année. Ces champs sont séparés par un / ou bien ne sont pas séparés Si les champs jour, mois, année ne sont pas séparés, présenter la date sous la forme : jjmmaaaa comme 05082017 ou jjmmaa comme 050817
3	Pièce	ff17623
4	Numéro de compte	606400	Si le compte n'existe pas, il sera créé lors de l'import
5	Code de la section analytique	A25	Laisser vierge si pas de section analytique
6	Libellé	ABC Bureautique
7	Echéance	310817	Les formats utilisables sont les mêmes que pour le champ Date ci-dessus
8	Débit	124,78	Le séparateur décimal peut être le point ou la virgule
9	Crédit		Le séparateur décimal peut être le point ou la virgule
>> Les colonnes suivantes sont facultatives
10	Intitulé journal	ACHATS	Si le journal n'existe pas, il est créé avec cet intitulé lors de l'import
11	Intitulé du compte	Fournitures administratives	Si le compte n'existe pas, il est créé avec cet intitulé lors de l'import
12	Intitulé de la section analytique		Si la section n'existe pas, elle est créée avec cet intitulé lors de l'import
13	Lettrage		Code de lettrage de la ligne
14	Pointage		Code de pointage de la ligne
15	Code fin		En principe laisser vierge, COGILOG Compta clôt alors automatiquement l'écriture dès qu'elle est équilibrée Si mis à 1, interdit au logiciel de clôturer l'écriture sur cette ligne même si celle-ci est équilibrée. Si mis à 2, demande au logiciel d'équilibrer et de clôturer l'écriture sur cette ligne. Il calcule alors automatiquement le montant approprié.
16	Référence	Fact 482597	Champ Référence à votre disposition
17	Informations		Champ Informations à votre disposition
18	Vierge		non utilisé : laisser vierge
19	Vierge		non utilisé : laisser vierge
20	Vierge		non utilisé : laisser vierge
21	Vierge		non utilisé : laisser vierge
22	Lien		Lien (URL) vers la pièce comptable

Dans le fichier à importer, les 8 premières colonnes sont obligatoires. En l'absence de valeur, la colonne doit être présente : laisser son contenu vierge.
En l'absence de montant (débit et crédit vierges ou nuls), la ligne est ignorée.
Si la ligne débute par un caractère #, elle est ignorée lors de l'import.
Les champs de type alphanumérique ne sont pas limités en longueur.
Les champs de type date sont sous la forme jour, mois année avec ou sans / comme séparateur : 5/08/17 ou 5/8/17 ou 5/8/2017 ou 050817 ou 05082017.
Le séparateur décimal des montants débit ou crédit peut être la virgule ou le point : 123,45 ou 123.45
Les lignes du fichier à importer sont présentées comme pour une saisie. Avant de passer à l'écriture suivante (changement de journal ou de mois), COGILOG Compta demande que l'écriture en cours soit équilibrée.
Le séparateur de colonnes est habituellement le caractère de tabulation mais vous pouvez également choisir la virgule, le point-virgule ou deux points.
Si vous utilisez OpenOffice ou LibreOffice, voici comment enregistrer le fichier pour l'importer dans COGILOG Compta.

Lors de l'import, vous pouvez convertir les comptes : par exemple des comptes de type 0ABCD peuvent être transformés en 401ABCD